REGLAS PARA PRESENTAR UN BALANCE
Al elaborar el balance general, el dueño obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.
No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su presentación será importante para una correcta interpretación y asi tomar desiciones, y entendimiento de parte de todos los participantes; además, existen ciertos procedimientos para que este documento tenga validez.
Las formas de presentación del balance general son tres y aquí te las explicamos. Toma nota:
1. Cuenta.
Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo lo que tienes igual a pasivo lo que debes más capital.
2. Reporte.
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
3. Condición financiera.
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación. Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:
1. Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario se deve de anotar en el centro de cada hoja.
- Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
- Fecha de formulación
2. Cuerpo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo pegadas hacia la izquierda
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo pegadas hacia la izquierda
- Importe del capital contable
3. Firmas
- Del contador que hizo y autorizó
- Del propietario o responsable legal del negocio
4.Puntos importantes en un balance general
Al elaborar el balance general, el dueño obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.
No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su presentación será importante para una correcta interpretación y asi tomar desiciones, y entendimiento de parte de todos los participantes; además, existen ciertos procedimientos para que este documento tenga validez.
Las formas de presentación del balance general son tres y aquí te las explicamos. Toma nota:
1. Cuenta.
Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo lo que tienes igual a pasivo lo que debes más capital.
2. Reporte.
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
3. Condición financiera.
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación. Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:
1. Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario se deve de anotar en el centro de cada hoja.
- Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
- Fecha de formulación
2. Cuerpo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo pegadas hacia la izquierda
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo pegadas hacia la izquierda
- Importe del capital contable
3. Firmas
- Del contador que hizo y autorizó
- Del propietario o responsable legal del negocio
4.Puntos importantes en un balance general
- A-. ANOTAR SIGNO DE PESOS A LA PRIMERA CANTIDAD DE CADA COLUMNA
- B.- ANOTAR SIGNOS DE PESOS A LA PRIMERA CANTIDAD DESPUES DE UN CORTE
- C.- LAS CANTIDADES NEGATIVAS VAN ENTRE PARENTISIS
- D.- EN EL CUERPO DEBE DE ESTAR EL TITULO DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE CENTRADO.
- E.- NO DEJAR ESPACIOS ENTRE CUENTA Y CUENTA PORQUE SE PUEDE ALTERAR.
- F.- CORTES DE SUBTOTALES Y TOTALES CLARAMENTE INDICADOS.
- G.- MONEDA EN QUE SE EXPRESA EL ESTADO.
- H-. LA Z ES PARA NO ALTERAR EL BALANCE GENERAL
Ejemplo de como y en donde aplicaremos las reglas en una hoja de columnas.